Článek I. – Úvodní ustanovení
- Spolek Sports Crew Turekczech z.s. se sídlem Palackého 86, Trutnov 541 01, IČ:
14200783, zapsaná u Krajského soudu v Hradci Králové, L 13973 (dále též jako
„Pořadatel“) je pořadatelem sportovních závodů, přednášek, sportovních a volnočasových
aktivit pro děti, mládež i dospělé. - Tyto Všeobecné smluvní podmínky (dále jen „Podmínky“) upravují v souladu s
ustanovením § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník vzájemná práva a
povinnosti vzniklá mezi Pořadatelem závodu v souvislosti nebo na základě registrace
účastníka na závod nebo na závod pořádané Pořadatelem prostřednictvím internetové
stránky Pořadatele, která je provozována na internetové adrese race.turekczech-store.cz
(dále jen „webové rozhraní“), mezi Pořadatelem a účastníkem-fyzickou osobou (dále jen
„účastník“). - Závodu se mohou účastnit pouze řádně registrovaní účastníci. Pořadatel na základě
registrace umožňuje účast na závodě, případně poskytuje další objednané věcně související
plnění. Registrací na závod na webovém rozhraní účastník potvrzuje, že se před uzavřením
seznámil s těmito Podmínkami a že s nimi souhlasí. - Pořadatel umožňuje registraci na závody, případně další věcně související plnění
zajišťované například prostřednictvím smluvních prodejců.
Článek II. – Uzavření smlouvy
- Účastník objednává plnění Pořadatele vyplněním a odesláním registračního formuláře
prostřednictvím webového rozhraní. - K registraci na závod prostřednictvím webového rozhraní je možné využít jednorázové
přihlášení, nebo uživatelský účet účastníka založený na webovém rozhraní. - Při registraci na webovém rozhraní je účastník povinen uvádět správné a pravdivé údaje.
Údaje uvedené v rámci registračního formuláře je účastník při jakékoliv jejich změně povinen
aktualizovat. - Registrační formulář obsahuje zejména následující náležitosti:
a. jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, adresu a státní příslušnost účastníka,
b. volbu způsobu úhrady - Smlouva je uzavřena okamžikem akceptace registračního formuláře Pořadatelem, která je
účastníkovi zaslána elektronickou poštou, a to na adresu elektronické pošty účastníka, a
zaplacením ceny v souladu s čl. III těchto Podmínek. - Objednávka dalších věcně souvisejících plnění (například tričko, kšiltovka, sportovní
balíček atd.) musí být součástí registračního formuláře.
Článek III. – Cena, platební podmínky, přeregistrace
- Cenu plnění Pořadatele tvoří cena účasti na závodu (dále jen „startovné“) a cena
objednaných věcně souvisejících plnění (například tričko, sportovní balíček atd.). - Storno podmínky:
Startovné je nevratné. Pokud by se závod nemohl uskutečnit z důvodu vyšší moci, nebo důvodu, který nevznikl ze strany pořadatele (extrémní vedra nebo mrazy, bouřka, stav mimořádného ohrožení, nouzový stav, pandemie apod.), startovné se nevrací. - Přeregistrace:
Startovné je možné převést na jiného závodníka před začátkem závodu. Žádost napište e-mailem
na race@turekczech-store.cz. Žádost musí být odeslána z e-mailové adresy účastníka, která
se shoduje s adresou uvedenou při registraci do závodu. V žádosti o přeregistraci je nutné
uvést kontaktní údaje na nově registrovaného účastníka – jméno, datum narození, email.
Nový účastník se přes webové rozhraní přihlásí do stejného závodu. Pořadatel následně
zajistí přes webové rozhraní převod startovného na nového účastníka. Pošlete jméno a mail
nového závodníka, který už musí být na závod přihlášen.
Startovné je možné převést na jiného závodníka i v den závodu za administrativní poplatek
100 korun. - Cena plnění Pořadatele může být účastníkem zaplacena jedním z následujících způsobů:
a. platba kartou prostřednictvím internetové zabezpečené platební brány (tzv. kartou online);
b. platba předem bankovním převodem z bank na území ČR;
c. platba v hotovosti v místě konání akce.
Online platby pro nás zajišťuje platební brána Stripel. Poskytovatel služby, společnost
Stripe, Inc., je licencovaná Platební instituce. Platby probíhající skrze platební bránu jsou plně zabezpečeny a veškeré informace jsou šifrovány.
Platba kartou
Nejrychlejší způsob zaplacení online. Do rozhraní platební brány Stripe zadáte číslo karty,
datum platnosti a CVC kód – tři čísla, která najdete v podpisovém proužku na zadní straně
karty. Vše je zabezpečeno standardem 3D Secure, a tak budete nejspíš požádáni o zadání
číselného kódu, který obdržíte SMSkou od své banky. Můžete také použít platbu přes Apple pay a Google pay.
Platba bankovním převodem
Okamžitá platba prostřednictvím internetového bankovnictví.
Po dokončení platby budete přesměrováni zpět do obchodu. Platba je potvrzena okamžitě,
budeme bez odkladu pokračovat v realizaci objednávky. - Jednotlivé způsoby platby jsou nabízeny a akceptovány dle aktuální dostupnosti,
respektive podle toho, o jaká konkrétní plnění a čas registrace jde. Účastník respektuje
možnosti nabízené ve webovém rozhraní. - V případě platby bankovním převodem je účastník povinen uhradit cenu společně s
uvedením variabilního symbolu platby do 5ti kalendářních dnů od přihlášení do závodu. - V případě bezhotovostní platby bankovním převodem a platby kartou prostřednictvím
internetové zabezpečené platební brány je závazek účastníka uhradit cenu splněn
okamžikem připsání příslušné částky na účet Pořadatele. - V případě platby v hotovosti v místě závodu je závazek účastníka uhradit cenu splněn
okamžikem zaplacení částky v hotovosti. - Pořadatel informuje účastníka o uhrazení ceny posláním zprávy elektronické komunikace
na elektronickou adresu uvedenou registrátorem v registračním formuláři. - Cena je konečná, nevratná a nelze ji převést na jiný závod.
- Slevy neuplatněné v registračním formuláři nelze nárokovat zpětně.
- V případě, že cena nebude zaplacena do 5ti kalendářních dnů od akceptace registračního
formuláře Pořadatelem, bude registrace účastníka automaticky zrušena a veškeré související
objednávky pozbydou účinnosti. - Cena za registraci k závodu akceptovanou Pořadatelem méně jak 12 dní před závodem
musí být zaplacena nejpozději 5 dnů před závodem. - Cena plnění Pořadatele, tj. cena účasti na závodu (dále jen „startovné“) a cena věcně
souvisejících plnění je nevratná.
Článek IV. – Další práva a povinnosti smluvních stran
- Na základě zaplacené registrace Pořadatel umožní účastníkovi účast na závodě předáním
startovního čísla, které je účastník povinen si dle instrukcí Pořadatele vyzvednout. Případně
poskytne účastníkovi další věcně související plnění. - Účastník nabývá právo účastnit se závodu zaplacením celé ceny plnění Pořadatele a
splněním dalších podmínek pro poskytnutí plnění stanovených Pořadatelem v propozicích
závodu (pravidla účasti v závodě, vyzvedávání startovního čísla, umístění viditelně na oděvu
podmiňuje účast v závodě atp.) uveřejněných na webovém rozhraní, se kterými se účastník
před registrací seznámil, které bere na vědomí a je povinen je respektovat. V případě, že
účastník nebude tyto propozice respektovat a dodržovat, není Pořadatel povinen umožnit
účastníkovi účast na závodě a poskytnout věcně související plnění. - V případě zrušení závodu z důvodu vyšší moci, tj. mimořádné, nepředvídatelné,
neodvratitelné a nezaviněné události (např. extrémních klimatických podmínek, pandemie,
nařízením mimořádných bezpečnostních opatření stanovených státními či bezpečnostními
složkami) nemá účastník, s ohledem na dosud účelně vynaložené náklady Pořadatele, právo
na vrácení startovného. Při zrušení závodu z jiného důvodu lze žádat od data oznámení o
zrušení závodu až do 14 dnů po původně plánovaném termínu závodu o vrácení peněz nebo
o výměnu startovného za jiný závod, pokud kapacita vybraného závodu nebude již naplněna. - V případě přesunutí termínu závodu z důvodu vyšší moci, se startovné a všechny
podmínky převádí na termín nového závodu. Pořadatel o tom informuje účastníka
prostřednictvím webového rozhraní a prostředním emailové adresy uvedené při registraci do
závodu. - Pořadatel není odpovědný za jakoukoliv újmu na zdraví, škodu na majetku nebo jinou újmu
vzniklou v souvislosti s účastí v závodě. - Účastník má právo uplatnit práva z vad věcně souvisejícího plnění v souladu s
ustanoveními § 1914 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Tato práva může
účastník uplatnit u Pořadatele v sídle společnosti (Palackého 86, Trutnov 541 01) po
předchozí domluvě, případně písmeně na téže adrese, elektronicky na adrese
race.turekczech-store.cz nebo telefonicky na telefonu +420 775 362 524.
Článek V. – Odstoupení od smlouvy
Účastník bere na vědomí, že od smlouvy, tj. právního vztahu vzniklého mezi účastníkem a
Pořadatelem na základě registrace a zaplacení ceny v souladu s čl. III těchto podmínek,
jakožto smlouvy o využití volného času, které Pořadatel poskytuje v určeném termínu, nelze
dle ustanovení § 1837 písm. j) zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, odstoupit.
Článek VI. – Ochrana osobních údajů
- Ochrana osobních údajů účastníka, je poskytována zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně
osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů). - Na základě registrace k závodu budou zpracovávány následující osobní údaje účastníka:
jméno a příjmení, adresa bydliště, adresa elektronické pošty, telefonní číslo a dodací adresa
(dále společně vše jen jako „osobní údaje“) uvedených v registračním formuláři. - Na základě oprávněného zájmu bude Pořadatel zpracovávat následující osobní údaje
účastníka: pohlaví, datum narození, sportovní klub, národnost, přidělené startovní číslo. - Účastník bere na vědomí zpracovávání osobních údajů Pořadatelem, a to pro účely
realizace práv a povinností ze smlouvy, tzn. pro účely organizace a realizace závodu, včetně
evidence výsledků závodu a pro účely vedení uživatelského účtu na webovém rozhraní. - Účastník má právo odmítnout zasílání marketingových sdělení Pořadatele.
- Účastník bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje (při registraci, ve svém
uživatelském účtu, při objednávce provedené z webového rozhraní) uvádět správně a
pravdivě a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat Pořadatele o změně ve svých
osobních údajích. - Zpracováním osobních údajů účastníka může Pořadatel pověřit ve stejném rozsahu a pro
stejný účel třetí osobu jakožto zpracovatele na základě řádně sepsané zpracovatelské
smlouvy. - Účastník odesláním vyplněné registrace vzal na vědomí Informaci o zpracování osobních
údajů Pořadatelem. - Každý účastník závodu dává vyplněním a odesláním registračního formuláře Pořadateli
bezúplatný souhlas k pořízení a použití a ke zpracování obrazových i zvukových záznamů
své osoby, své podobizny, a jiných projevů osobní povahy pořízených v souvislosti s konáním
závodu, tj. především pořízených před závodem, během závodu i v jeho cíli v jakékoliv formě
a bez omezení pro účely marketingu, reklamy a propagace Pořadatele, jeho činnosti, akcí a
závodů pořádaných Pořadatelem nebo v jeho kooperaci, jakožto i pro účely marketingu,
reklamy a propagace jeho obchodních partnerů, a to bez nároku na jakoukoliv odměnu.
Účastník dává současně svolení k užití a rozšiřování obrazových i zvukových záznamů své
osoby, své podobizny, a jiných projevů osobní povahy pořízených v souvislosti s konáním
závodu a jejich rozmnoženin v jakékoli podobě za účelem reklamy a propagace Pořadatele,
též například v tiskové reklamě (letáky, brožury, plakáty, billboardy), v elektronických médiích
(internet) a v audiovizuálních reklamních spotech.
Článek VII. – Kontaktní místa
Telefonickou a e-mailovou podporu, pomoc při registraci na závod a informace o závodech
poskytuje Pořadatel po předchozí telefonické dohodě na adrese sídla Palackého 86, Trutnov
541 01 nebo na e-mailu race.turekczech-store.cz či telefonu +420 775 362 524.
Článek VIII. – Závěrečná ustanovení
- Právní vztahy, které vzniknou v souvislosti nebo na základě registrace na závody pořádané
Pořadatelem, budou řešeny výhradně podle práva České republiky. - Každý účastník, má právo na mimosoudní řešení případných sporů, které v důsledku nebo
v souvislosti s registrací na závod vzniknou. Předpokladem mimosoudního řešení sporu, je
neúspěšná snaha o urovnání sporu přímo mezi účastníkem a Pořadatelem. Účastník je pro
tyto účely oprávněn obrátit se s návrhem na zahájení mimosoudního řešení spotřebitelského
sporu obsahujícího náležitosti uvedené v § 20n zákona č. 634/1992Sb. o ochraně spotřebitele
na Českou obchodní inspekci, se sídlem Praha 2, Štěpánská 567/15, www.adr.coi.cz. Podání
návrhu i následná účast při mimosoudním řešení sporu je pro účastníka zdarma, přičemž
veškeré případné náklady vzniklé v souvislosti s mimosoudním řešením sporu nese každá
strana samostatně. Návrh na mimosoudní řešení sporu lze podat nejpozději do jednoho roku
ode dne, kdy účastník poprvé u Pořadatele uplatnil nárok, který je předmětem sporu. - Znění těchto Podmínek může Pořadatel měnit či doplňovat. Tímto ustanovením nejsou
dotčena práva a povinnosti Pořadatele a účastníka vzniklá po dobu účinnosti předchozího
znění obchodních podmínek. - Tyto Podmínky jsou platné a účinné od 01. 02. 2024.
V Trutnově 01. 02. 2024
Sports Crew Turekczech z.s.